Основным элементом справочно-поискового аппарата библиотек системы являются алфавитный и систематический карточные каталоги, и электронный каталог. В них отражена информация обо всех изданиях, имеющихся в фондах библиотек.

Алфавитные каталоги

Сводный алфавитный каталог ведется с 1948 года Отделом формирования единого фонда и каталогизации документов (ОФК). Отражает фонды всех библиотек системы. (Располагается в Центральной городской библиотеке в ОФК).

Карточки в нем расположены в алфавите фамилий авторов, заглавий книг и наименований коллективных авторов (учреждений и организаций), независимо от их содержания. При помощи алфавитного каталога можно установить:

• есть ли в библиотеке та или иная книга;
• имеются ли произведения определенного автора и какие именно;
• какие издания того или иного произведения имеются в библиотеке.

Систематические каталоги

Систематический сводный каталог ведется с 1948 года (Располагается на абонементе Центральной городской библиотеки). Отражает фонд всех библиотек системы.

Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

По систематическому каталогу можно выяснить:

• по каким отраслям знаний и какие именно книги имеются в библиотеке;
• автора и точное название книги, если известно ее содержание.

"Ключом" к систематическому каталогу является алфавитно–предметный указатель. В нем указаны отдельные темы, вопросы и индексы соответствующих отделов.

Электронный каталог

В 21 веке информация становится одним из главных ресурсов человечества. Библиотеки – носители огромного количества информации. И обеспечение доступа всех пользователей к документам, хранящимся в фондах библиотек средствами Интернета, является одним из важнейших направлений библиотечной работы.

Все библиотеки страны в последние годы активно участвуют в создании электронных каталогов. Такой каталог предоставляет максимально благоприятные условия для поиска необходимой информации, в отличие от традиционных видов каталогов: алфавитного и систематического. Доступ к электронному каталогу очень прост: подключение к сети Интернет и наличие компьютера. И житель любого региона страны может получить информацию о наличии необходимой книги в фонде данной библиотеки или просмотреть оцифрованный документ.

МБУК «Централизованная библиотечная система» г. Киселевска работает над созданием Электронного каталога с 2011 года. Записи каталога находятся на сервере ГАУК «Государственная научная библиотека Кузбасса им. В. Д. Федорова» в рамках участия ЦБС в региональном проекте «Создание сводного каталога муниципальных библиотек Кузбасса». В Сводном каталоге муниципальных библиотек Кузбасса представлены фонды всех библиотек области, количество записей достигло 614 тысяч.

На сегодняшний день объем электронного каталога МБУК «ЦБС» г. Киселевска составляет 97000 библиографических записей документов и пополняется каждый день новыми поступлениями. Обратиться к каталогу можно через официальный сайт ЦБС: http://www.biblioteka-ksl.ru

Справочные издания

Справочные издания (энциклопедии, справочники, словари) располагаются в основном в читальных залах муниципальных библиотек. На 01.01.2023 г. фонд справочной литературы библиотек составляет 8246 экземпляров книг.

Картотеки и базы данных

Дополнением к каталогам служат картотеки и базы данных. Они отражают фонды библиотеки по различной тематике. Располагаются в разных отделах библиотечной системы.

Систематическая картотека статей. Ведется с 1970-х годов и отражает фонд периодической печати. В ней помещены описания газетных статей и других материалов центральной, областной и местной прессы, а также описания статей из журналов, получаемых библиотекой. Основные деления картотеки аналогичны делениям систематического каталога. Внутри разделов карточки располагаются в обратно-хронологическом порядке, что позволяет знакомиться с новыми статьями с наименьшей затратой времени. Систематическую картотеку можно найти в читальном зале.

Систематическая краеведческая картотека ведется с 1952 года (Краеведческий сектор). В картотеке отражены документы, разделы из книг, статьи из периодических изданий, посвященные различным вопросам жизни города и области. Материал располагается по предметно–тематическому принципу.

Алфавитная картотека названий периодических изданий муниципальных библиотек города с 1992 года. (Информационно-правовой центр). Позволяет узнать, какие газеты и журналы получают муниципальные библиотеки города.

Указатель заглавий произведений художественной литературы ведется с 1950 года. Помогает уточнить автора художественного произведения. Располагается на абонементе Центральной городской библиотеки.

Картотека персоналий ведется с 1984 года и находится на абонементе Центральной библиотеки.

Картотека художественных произведений, опубликованных в периодике ведется с 1980 года. C помощью этой картотеки можно установить фамилию автора, наименование, год и номер журнала, где опубликовано художественное произведение, если известно только его заглавие. Картотека находится в читальном зале Центральной библиотеки.

Картотека «Сценарии» ведется с 1995 года. Содержит материалы (сценарии, стихи, викторины, игры и др.), посвященные календарным, семейным, религиозным, школьным и популярным праздникам и знаменательным датам для взрослых и детей. Расположена в Центре методического обеспечения.

Электронная справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает доступ к самым разным типам правовой информации: нормативным актам, материалам судебной практики, комментариям. Расположена в Центре правовой информации.

Тематические картотеки

Во всех отделах Центральной библиотеки, библиотеках-филиалах имеются тематические картотеки. Они акцентируют внимание читателей на важнейших вопросах и событиях жизни, посвящены знаменательным датам и выдающим деятелям истории и культуры.